Planejamento de materiais orientado a dados em mobilidade urbana.
Projeto em uma concessionária de mobilidade sobre trilhos: visão única do estoque, recalibração da política de MRP e implantação do planejamento colaborativo (S&OP) nas operações.
Reduzir capital empregado sem parar a frota por falta de material.
O estoque de materiais de manutenção crescia muito acima do consumo, com grande parte do valor em itens sem previsão de uso. Ao mesmo tempo, a área de Suprimentos, em reestruturação, precisava equilibrar duas metas que puxam em sentidos opostos: reduzir estoques e evitar paradas de frota por falta de material.
O diagnóstico, feito com visitas a cada operação, apontou as causas: as necessidades nasciam só do MRP e das reservas, sem rotina de planejamento de demanda; os parâmetros eram revistos em planilha e estavam defasados; compras tinham baixa cobertura de contratos e nenhum indicador de fornecedores; e os dados mestres e KPIs estavam dispersos.
Do diagnóstico ao planejamento colaborativo.
Frentes conduzidas em sprints quinzenais, com os times de Analytics e de negócio lado a lado.
01. Diagnóstico de processos, sistemas e pessoas
Análise do planejamento de demanda, política de estoque, reposição, diligenciamento e fluxo de dados em cada operação.
02. Ações emergenciais
Nova política de estoque calculada por consumo histórico e nível de serviço, árvore de tratamento de paradas por falta de material e sourcing analytics com ranking de fornecedores e índice de variação interna de preços.
03. Analytics e gestão à vista
Extração automatizada do ERP, ETL em nuvem e painéis de consumo, saldo, política de estoque, disponibilidade, ruptura, MAPE, OTIF e diligenciamento.
04. Planejamento colaborativo (S&OP)
Piloto com ciclo de pré-fórum e fórum entre Planejamento, Manutenção, Engenharia e Compras, previsão estatística, treinamento e operação assistida.
05. Plano executivo de redução de estoques
Classificação de todo o portfólio por cobertura, análise de causa raiz dos aumentos e plano de ação por unidade com papéis definidos.
Indicadores do projeto.
Disponibilidade depende da qualidade da previsão.
Em simulação, garantir 95% de disponibilidade exigiu manter o erro de previsão (MAPE) em até 40% — o que colocou o planejamento de demanda no centro do modelo e deu sentido ao S&OP.
Veja como atuamos →Capacidades evidenciadas
- Diagnóstico de processos, sistemas e dados mestres.
- Parametrização de estoque por nível de serviço.
- Sourcing analytics e avaliação de fornecedores.
- Engenharia de dados e painéis de gestão à vista.
- Implantação de S&OP com capacitação das equipes.